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InfoRapid KnowledgeMap
Professionelles Wissens- und Projektmanagement mit MindMaps

MindMap u. Projektmanagement mit InfoRapid KnowledgeMap

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Mit InfoRapid KnowledgeMap erstellte MindMaps, Projektstrukturpläne, Organigramme, ...

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  Unsere Pressemitteilungen

MindMapping jetzt mit genialer Textmarker-Analyse

So fällt es jedem Anwender leicht, sich einen schwierigen Text zu erarbeiten, Fakten auswendig zu lernen oder Strukturen und Zusammenhänge zu verstehen: In der neuen Version 2007d von InfoRapid KnowledgeMap markiert der Anwender wichtige Passagen in einem Dokument mit Textmarkern in verschiedenen Farben. In Echtzeit baut das Programm daraus eine übersichtliche Mindmap auf.

Viele Anwender haben Probleme damit, ausführliche und komplizierte Texte innerhalb kurzer Zeit auf die reinen Informationen herunterzubrechen. InfoRapid KnowledgeMap 2007d hilft in der neuen Version dabei und stellt extra für diesen Zweck eine neue Funktion bereit, die wohl weltweit einmalig ist - die automatische Mindmap-Generierung mit dem Textmarker.

Bei diesem Verfahren lädt der Anwender einen Text in das Programm und beginnt bereits beim ersten Durchlesen damit, wichtige Stichwörter oder Passagen mit dem Textmarker zu kennzeichnen. Dabei stehen verschiedene Farben zur Verfügung. InfoRapid KnowledgeMap 2007d übernimmt die markierten Textstellen in einen zweiten Bereich des Programmfensters, um sie hier automatisch in eine MindMap einzufügen. Die Farben des verwendeten Textmarkers helfen dann auch gleich dabei, die einzelnen Texte zu gruppieren und sie im Fließtext auf den ersten Blick wiederzufinden.

Der Clou: Ändert der Anwender Farben oder Einträge in der MindMap, so passen sich die Markierungen im Fließtext automatisch an. Wird zum Beispiel ein Stichpunkt im Diagramm gelöscht, verschwindet die Markierung auch im Dokument. Das Programm passt auch die Farben der Textmarkierungen synchron zur MindMap an. Ingo Straub: "Das neue Verfahren hilft einem auf besonders einfache und überzeugende Weise dabei, sich in ein neues Thema einzuarbeiten, um einen Vortrag vorzubereiten, für eine Prüfung zu lernen oder sich das nötige Fachwissen für eine Aufgabe anzulesen. Man muss es selbst einmal ausprobiert haben, um die Einfachheit des Systems zu verstehen."

Mehr als nur MindMapping!
InfoRapid KnowledgeMap bietet sich aber auch als Wissensmanagement der modernen Art an, das sich zuhause, in der Firma und sogar im Internet einsetzen lässt. Dazu besteht es aus zwei Komponenten, dem Grafikprogramm, das schnell verständliche Wissenslandkarten erstellt, und dem KnowledgeMap-Server, der Textdokumente auf ihren Inhalt hin analysiert und diese in ein Wissensnetz einbindet.

Es gibt viele Möglichkeiten, mit dem Grafikprogramm zu punkten. Organigramme, Entscheidungsbäume und Projektstrukturpläne lassen sich im Handumdrehen umsetzen. Wer möchte, hält Brainstorming-Ideen grafisch fest oder erstellt Geschäftsprozessmodelle, um Abläufe im Betrieb zu dokumentieren.. Die fertigen Grafiken können ins Internet gestellt, aber auch in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien integriert werden.

Mit dem KnowledgeMap-Server ist es möglich, Texte aus HTML-, RTF-, Word- oder PDF-Dateien einzulesen. Sie werden automatisch analysiert, um die wichtigsten Fakten in ein Wissensnetz einzubinden. Dieses Wissensnetz enthält zu jedem Dokument eine grafische Inhaltsübersicht mit allen relevanten Stichpunkten und Textausschnitten - wie in einer Mindmap. Es lässt sich mit jedem Web-Browser betrachten und demnach auch ins Inter- oder Intranet einbinden.

Ingo Straub von der Firma Straub Softwareentwicklung: "Das Programm macht sich sehr schnell unentbehrlich und hilft beim Einsammeln von Informationen. So kann es alle Texte und Bilder, die beim Lesen von Online-Texten in die Zwischenablage gestellt werden, automatisch in ein Wissensnetz integrieren."

Für jeden Anwender die passende Version
InfoRapid KnowledgeMap gibt es in zwei Versionen. Die Private Edition kostet 49 Euro und darf nur für private Zwecke und für Lehrzwecke an Schulen und Universitäten eingesetzt werden. Soll das Programm gewerblich in einer Firma oder für behördliche Zwecke in einer staatlichen Einrichtung genutzt werden, so benötigt der Anwender die Professional Edition, die 99 Euro kostet. Angeboten werden auch Mehrplatz- und Firmenlizenzen. Auf der Homepage steht eine kostenlose Testversion (7,3 MB) zum Download bereit.

Wenn das Wissen einen Manager verdient!

Zuhause, in der Firma oder im Intranet ist es immer wieder von Bedeutung, das eigene Wissen zu gliedern und zu strukturieren. Dabei hilft das aus zwei Komponenten bestehende Wissens-Management-System InfoRapid KnowledgeMap 2006d. Die Grafikkomponente zeichnet optisch anspruchsvolle Wissenslandkarten auf den Bildschirm. Ein intelligenter KnowledgeMap-Server bindet sie dann in ein eigenes Wissensnetz ein.

Der eigene Kopf ist ein höchst unzuverlässiges Archiv, wenn es darum geht, wichtiges Wissen zu bewahren. Das menschliche Gedächtnis vergisst vieles und neigt außerdem dazu, auf eine Gliederung zu verzichten. Die Folge: Es ist ganz schön schwer, sich komplexe Wissensbrocken strukturiert ins Gedächtnis zu rufen.

Beim intensiven Lernen in der Ausbildung und im Studium oder bei der Bewältigung von Aufgaben im eigenen Berufsleben ist es aber ungemein wichtig, sich bestimmte Themen umfassend zu erarbeiten und alle Informationen schriftlich zu gliedern. InfoRapid KnowledgeMap bietet sich dabei als komplettes Wissens-Management-System an. Es besteht aus zwei Komponenten. Komponente A zeichnet so genannte Wissenslandkarten, die sich dann mit Komponente B abrufen lassen. Das klingt kompliziert, ist aber im Grunde genommen ganz einfach.

InfoRapid KnowledgeMap: Das Grafikprogramm
Eine Wissenslandkarte zeigt viele Informationshäppchen, die in einer Grafik miteinander verbunden sind und dabei verschiedenen Gliederungsebenen angehören können. Die Wissenslandkarten werden im Grafikprogramm von InfoRapid KnowledgeMap angelegt, das sehr einfach zu bedienen ist.

Links im Programmfenster lassen sich alle Inhalte des Diagramms erfassen. Sie werden automatisch auch auf die Arbeitsfläche übernommen, die auf der rechten Seite zu sehen ist. Hier wird jedes Informationshäppchen in eine Art Gedankenblase eingebettet, die sich mit der Maus frei platzieren lässt. Farben, Formen und Größen gibt der Benutzer dabei selbst vor. Er bestimmt auch die Gliederungsebene und verknüpft die einzelnen Gedankenblasen über Pfeile miteinander. Entwickler Ingo Straub: "Es ist tatsächlich so: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Ein Blick auf die bunten Wissenslandkarten reicht bereits aus und schon lassen sich selbst komplizierte Sinnzusammenhänge ganz einfach verstehen."

Neben den Wissenslandkarten kümmert sich das Grafikprogramm auch gerne um die Erstellung von Organigrammen, Entscheidungsbäumen und Projektstrukturplänen. Auch Ablaufdiagramme lassen sich ganz schnell verwirklichen. Die fertigen Grafiken werden im Internet oder im Intranet veröffentlicht, in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien übernommen oder aber in jeder beliebigen Größe zu Papier gebracht. Beim Posterausdruck druckt das Programm viele A-4-Blätter aus, die sich anschließend dank der Markierungen leicht zusammenkleben lassen.

InfoRapid KnowledgeMap: KnowledgeMap-Server
Beim KnowledgeMap-Server handelt es sich um einen Webserver im Internet, der um Wissens-Management-Funktionen erweitert wurde. Ein einmal zusammengestelltes Wissensnetz lässt sich mit einem beliebigen Internet-Browser anzeigen.

Kurios ist, dass der KnowledgeMap-Server nicht nur die fertigen Wissenslandkarten einlesen kann, sondern gerne auch Textdokumente im HTML-, RTF-, Word- oder PDF-Format in sein Inhaltsverzeichnis aufnimmt. Beim Öffnen dieser Dateien liest der Server die Inhalte aus und baut sie selbstständig in eine neue Wissenslandkarte ein. Ingo Straub: "Auf diese Weise ist es möglich, alle wesentlichen Kernaussagen eines langen Textes auf einen Blick zu erfassen."

Gerne hilft das Programm auch beim Sammeln von Informationen - etwa bei der Internet-Recherche. In diesem Fall ist es möglich, Texte und Bilder aus besuchten Webseiten zu markieren und sie in den KnowledgeMap-Server zu übernehmen, wo sie automatisch in eine neue Wissenslandkarte aufgenommen werden. Per Drag and Drop muss anschließend nur noch ein wenig Ordnung in die Darstellung gebracht werden - fertig ist die grafische Auswertung.

InfoRapid KnowledgeMap: Private oder Professional Edition?
Das Programmpaket InfoRapid KnowledgeMap steht in zwei Versionen zur Nutzung bereit. Die Private Edition richtet sich ausschließlich an Privatanwender. Sie ist kostenfrei, fügt aber einen kleinen Hinweis in jedes neu eingerichtete Diagramm ein - und sagt so aus, das es mit InfoRapid KnowledgeMap angelegt wurde. Die Professional Edition weist diese Beschränkung nicht auf. Sie ist für den kommerziellen Einsatz vorgesehen und kostet auf CD-ROM 99 Euro. Für den Betrieb im Firmen-Intranet muss übrigens eine zusätzliche Server-Lizenz bestellt werden. Die Private Edition lässt sich direkt von der Homepage (4,6 MB) herunterladen.

Projektmanagement mit InfoRapid KnowledgeMap

Um bei großen Projekten den Überblick zu behalten, sollte schon in der Initiierungsphase des Projekts ein detaillierter Projektstrukturplan erstellt werden – am besten gemeinsam mit allen Teammitgliedern. Ziel ist es, alle wichtigen Arbeitspakete zu identifizieren und einzelnen Teammitgliedern zuzuordnen. Die Arbeitspakete werden in ein hierarchisches Baumdiagramm eingeordnet und so zu größeren Einheiten zusammengefasst. Anschließend werden die Arbeitspakete den verantwortlichen Personen zugeteilt und die einzuhaltenden Termine festgelegt. Bestehen keine großen Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen, so kann man auf einen Netzplan vollständig verzichten.

Mit einem solchen erweiterten Projektstrukturplan ist sogar eine einfach Kostenschätzung nach der Bottom-Up-Methode möglich. Dabei wird der geschätzte Aufwand (Arbeitszeit und Kosten) für die einzelnen Arbeitspakete Ebene für Ebene aufaddiert. Im Wurzelelement stehen dann die geschätzten Gesamtkosten des Projekts. Nach Abschluss des Projekts dient der Projektstrukturplan als Basis für die Erfolgsmessung, indem man ermittelt, ob der geschätzte Aufwand eingehalten, unter- oder überschritten wurde.

Projektstrukturpläne lassen sich mit InfoRapid KnowledgeMap einfacher, schneller und übersichtlicher als mit anderen mir bekannten Programm erstellen. Die damit angefertigten Projektstrukturpläne werden bei einer Präsentation auch Ihre Auftraggeber überzeugen und so das Vertrauen in Ihre Arbeit und in den Projekterfolg stärken.

InfoRapid Wizard Writer 2008:
Kostenlose Textverarbeitung ahnt, was Sie schreiben möchten!

Völlig kostenfrei bietet sich der InfoRapid Wizard Writer 2008 für den privaten Gebrauch an. Die schnelle Textverarbeitung sorgt dafür, dass der Mensch nicht länger zur Bremse wird: Das Programm ahnt bereits, welches Wort der Anwender schreiben möchte - und tippt es automatisch zu Ende.

Moderne Textverarbeitungen können alles. Sie nehmen ganze Bücher entgegen, erlauben ausgefallene Formatierungen und drucken das Ergebnis am Ende auch noch in perfekter Umsetzung aus. Nur den Text muss der Benutzer noch selbst eingeben. Genau das ist das Problem, denn dies kann durchaus eine ganze Weile dauern. Gelegenheitstipper lassen die Finger noch immer einige Sekunden lang über dem Tastenfeld kreisen, bevor sie einen Buchstaben endlich finden und die entsprechende Taste drücken können. Selbst Profitipper mit 10-Finger-System bringen es selten auf mehr als 300 Anschläge in der Minute.

Genau diese Bremse möchte der InfoRapid Wizard Writer endlich lösen. Das Programm enthält eine umfangreiche Datenbank mit Korrelationen und Beziehungen zwischen den einzelnen Wörtern, die ein deutschsprachiger Text enthalten kann. Der Wizard Writer versucht bereits nach den ersten zwei, drei Buchstaben, die der Anwender in das Programm eintippt, das dazu passende Wort zu erahnen. Der vorgeschlagene Begriff wird sofort in einem gelben Tooltipp direkt am Textcursor angezeigt. Möchte der Autor diesen Begriff übernehmen, so reicht es aus, die Eingabetaste zu drücken oder ein Satzzeichen einzutippen. Hat der Anwender aus Versehen das falsche Wort in seinen Text übernommen, so lässt es sich mit der ESC-Taste ganz schnell wieder aus dem aktuellen Dokument tilgen.

Chefentwickler Ingo Straub: "Viele Anwender nutzen die mitdenkende Textverarbeitung besonders gern, weil sie feststellen, dass sie auf einmal doppelt so schnell neue Texte verfassen können wie in einer regulären Textverarbeitung."

InfoRapid Wizard Writer 2008: Lernt den individuellen Schreibstil
Jeder Autor pflegt seinen ganz eigenen Schreibstil. Der InfoRapid Wizard Writer kommt bestens damit zurecht und kann den ganz persönlichen Schreibstil seines Besitzers im Nullkommanichts erlernen. Das schließt auch Spezialbegriffe ein, die im normalen Wörterbuch überhaupt nicht vorkommen. Damit das gelingt, müssen fertig gestellte Texte per Mausklick zum Benutzerwörterbuch hinzugefügt werden. Das reicht bereits aus, damit der Wizard Writer die verwendeten Wörter und ihre Beziehungen zueinander kennt und in der Folge auch selbst vorschlagen kann.

InfoRapid Wizard Writer 2008: Einem herkömmlichen Textverarbeitungs- programm völlig ebenbürtig
Der InfoRapid Wizard Writer 2008 importiert RTF- und TXT-Dateien und kann diese Formate natürlich auch schreiben. Somit ist der Datenaustausch mit Word & Co. kein Problem mehr. Selbstverständlich bietet die Textverarbeitung auch alle wichtigen Textformatierungen an. Das Programm bindet Bilder in Texte ein, erlaubt das Zeichnen im Dokument, arbeitet mit Feldern und fügt Kopf- und Fußnoten ein. Wer möchte, integriert eine Tabelle in den Text, aktiviert eine Silbentrennung und führt eine Rechtschreibkontrolle durch. Auf diese Weise erledigt das für Privatanwender kostenlose Programme sämtliche im Alltag anfallenden Schreibarbeiten, ohne dabei auch nur ansatzweise an seine Leistungsgrenzen zu stoßen.

InfoRapid Wizard Writer 2008: Software jetzt herunterladen!
Die Freeware-Version des InfoRapid Wizard Writers 2008 darf jeder Privatanwender dauerhaft kostenfrei nutzen - ohne Werbeeinblendungen oder eingeschränkte Funktionalität. Nur das Wörterbuch ist im Umfang beschränkt. Es kann aber in Eigenregie beliebig erweitert werden.

Die Professional Edition für 29 Euro pro Arbeitsplatz lässt sich im gewerblichen Umfeld einsetzen und bietet ein umfangreicheres Wörterbuch an. Hier stehen dann auch gleich mehrere Profi-Wörterbücher für verschiedene Sprachen zur Verfügung, die sich ganz nach Bedarf aus dem Internet herunterladen lassen. Für 5 zusätzliche Euro kann man das Programm auch auf CD-ROM beziehen. Der InfoRapid Wizard Writer 2008 läuft unter allen Windows-Versionen von 98 bis Vista. Die Software (5,8 MB) steht auf dieser Homepage zum Download bereit.

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